Se fino a relativamente pochi anni fa l’informatizzazione riguardava solo alcuni settori dell’industria, come i grandi impianti e le relative linee di produzione, a poco a poco si è assistito al diffondersi dei software per la gestione delle aziende a prescindere dal tipo di prodotto o servizio offerto.
I software gestionali
Dalla contabilità alla gestione delle presenze, dal training online per i dipendenti fino a report sulla produttività, database e comunicazione: le piattaforme per la gestione aziendale sono strumenti in continua evoluzione, sempre più costruiti su misura, con caratteristiche specifiche per il business di riferimento. L’hosting può essere su server interno oppure su cloud. Possono essere messi a punto dal dipartimento di informatica interno, ma molto più spesso sono acquistati da aziende esterne, che mettono a disposizione dei loro clienti sia l’assistenza che gli aggiornamenti.
Ecco alcuni esempi di aziende che offrono questi servizi:
- Buffetti (eBridge Azienda)
- TeamSystem
- Datalog
- Danea
- Zucchetti (Ad Hoc Revolution)
- Datev Koinos
Software medicali e per diagnostica
Il settore della medicina si avvale di software per la gestione delle cartelle cliniche, analisi e diagnostica. Si tratta di organizzare e comunicare informazioni sempre aggiornate e precise ai diversi operatori sanitari coinvolti nell’assistenza e terapia dei pazienti. Tra le piattaforme in uso troviamo:
- Elios
- CGM XMedical
- KliniKi
- Gipo
- GSD Software Medico
- DBMedica
Il settore hospitality
Agenzie di viaggi, tour operator, catene alberghiere e villaggi vacanze: per gestire prenotazioni, check in e check out, disponibilità di posti e pacchetti viaggio, un software è indispensabile. Si può comunicare in tempo reale con le altre strutture dello stesso gruppo sparse per il mondo e assicurare un canale sempre aperto di informazione con i clienti. Non solo, sempre più aziende si affidano alle prenotazioni attraverso piattaforme online, dove possono presentare la loro struttura e offrire metodi di pagamento sicuri, oltre che sconti e offerte.
Qui di seguito alcune delle piattaforme per il settore alberghiero:
- Hotel4 Ericsoft
- Passepartout Welcome
- Xenion
- TrekkSoft
- TravelKey
- TourPlan
- TourWriter
Freeware e versioni demo
Tutti questi software sono altamente specializzati e costituiscono un importante investimento per l’azienda, non tanto dal punto di vista economico, ma piuttosto perché un gestionale diventerà il sistema su cui si reggerà e verrà coordinata tutta l’attività del business. È quindi fondamentale operare una scelta accurata, basandosi su fattori come la versatilità, la possibilità di effettuare aggiornamenti, la semplicità di utilizzo e, non ultimo, la sicurezza. Proprio per questo esistono le versioni gratuite di prova, per testare le funzionalità del programma e mettere a confronto varie soluzioni.
- Versione demo: si tratta di una versione del software completa, che viene concessa in prova. Possono essere presenti alcune limitazioni, come la possibilità del salvataggio dei dati immessi. Al termine del periodo di prova, si può decidere se acquistarlo oppure no.
- Freeware: sono versioni light del programma o della piattaforma, con funzioni limitate. Per sbloccare tutte le potenzialità del prodotto, bisogna poi acquistarlo.